Появился новый сервис для корпоративных клиентов
"МегаФон" представляет сервис для корпоративных клиентов "Электронный документооборот". Услуга дает возможность организовать юридически значимый документооборот с электронной подписью.
С помощью "Электронного документооборота" организации могут формировать электронные акты, накладные и счета-фактуры, подписывать электронной подписью документы, созданные в системе или загруженные сотрудниками, и обмениваться ими с другими компаниями-пользователями услуги. Кроме того, система обеспечит мгновенный доступ к отчетным документам за услуги связи корпоративным клиентам "МегаФона".
Сервис "Электронный документооборот" должен помочь оптимизировать работу предприятия любых размеров. Если раньше электронные подписи и документооборот были доступны лишь крупным компаниям из-за их стоимости и технических требований, то сегодня системой может пользоваться любое юридическое лицо. Это стало возможным благодаря переносу системы в "облако", что позволило сделать тарифы максимально низкими и гибкими, и открыло доступ к системе с любого компьютера, подключенного к сети. За счет этого можно ускорить рабочие процессы, ведь руководитель может подписать документы в любой момент из любой точки мира.
В компании отмечают:
- Чтобы хранить файлы и при необходимости быстро отправлять из файлохранилища ("облака"), разработан очень дружелюбный интерфейс с простой навигацией и крайне легкой настройкой. При этом никто не может пользоваться загружаемым контентом, все права на который остаются у пользователя. Таким образом клиент получает легкий доступ и надежную защиту.
Прежде, чем принять решение, каждый клиент, имеющий электронную подпись, может получить доступ к системе и воспользоваться бесплатной отправкой документов в течение 14 дней. Это позволит не только ознакомиться со всеми возможностями системы, но и оценить необходимую интенсивность ее использования, что поможет в выборе подходящего тарифа.
- Электронная подпись вошла в жизнь предприятий в 2002 году, когда появилась возможность сдавать налоговую отчетность через интернет, и сегодня стала важным инструментом, благодаря которому значительно ускорилось делопроизводство. Мы предложили новый уровень скорости и мобильности, и уверены, что наши клиенты оценят этот сервис, – комментирует директор саратовского отделения компании "МегаФон" Виталий Цветков. – С помощью сервиса "Электронный документооборот" в "облако" вслед за многими корпоративными ресурсами уходит, пожалуй, самый консервативный процесс рабочей деятельности компании – документооборот.
Подробнее о тарифах и услуге "Электронный документооборот" можно узнать на сайте www.megafon.ru в разделе "Корпоративным клиентам".
- Электронная подпись сегодня является инструментом автоматизации документооборота, признаваемым всеми государственными службами, включая налоговую службу РФ. Для работы в системе "Электронный документооборот" корпоративные клиенты оператора могут использовать имеющуюся квалифицированную электронную подпись от любого аккредитованного удостоверяющего центра, - рассказали в компании.