Необходимость в записи человеческой речи возникает по самым разным причинам. Например, студентам это нужно для записи лекций, журналистам - для записи интервью. И несмотря на то, что появилось много устройств, с помощью которых можно зафиксировать человеческую речь (мобильные телефоны, ноутбуки, планшеты и др.). Но эта опция является для них дополнительной и, значит, не может быть использована в качестве полноценного записывающего устройства. Тогда как цифровой диктофон предназначен исключительно для записи человеческой речи, что гарантирует и высокое качество записи, и достаточно большой объем памяти.
Сегодня в продаже имеются аналоговые и цифровые диктофоны. Но большинство пользователей отдают предпочтение цифровым, как более функциональным и надежным. Отсутствие движущихся деталей, высокое качество записи, возможность обработки записанной информации, то есть все то, чем отличаются цифровые диктофоны от кассетных, привело к тому, что последние постепенно выходят из обихода. Немаловажно и то, что с помощью цифрового диктофона можно производить запись не только в монорежиме, но и в стерео. Для стереозаписи используются 2 микрофона, и каждый сигнал пишется отдельно друг от друга. Если предполагается запись лекций, интервью, монологов или собственных мыслей, то можно выбрать диктофон без опции стереозвука. Для записи музыки, концертов, диалогов следует выбирать звукозаписывающее устройство, поддерживающее стереорежим.
Одним из важнейших параметров диктофона является объем его памяти. Выпускаются диктофоны, имеющие постоянный объем памяти и слоты расширения, позволяющие использовать дополнительную карту памяти. Это особенно выручает в тех случаях, когда неизвестно какой по длительности будет запись. А с помощью дополнительной карты можно в любой момент значительно увеличить объем памяти. Но продолжительность записи зависит не только от объема памяти. Если запись производить в режиме LP, то ее длительность будет самой продолжительной, но в то же время ее качество будет хуже, чем при проведенной в режимах SP или HQ. При излишних посторонних шумах запись в режиме LP может и вовсе стать непригодной.
Значительно облегчит ориентирование в функциях диктофона наличие монитора. А так как устройства последнего поколения дают возможность и обрабатывать запись, то информативный дисплей просто необходим.
Не всегда производить запись можно открыто. Для скрытой записи предназначены мини-диктофоны, которые имеют достаточно длительный ресурс и часто используются в шпионских целях.