Вы растущая компания с большим количеством сотрудников, основная часть которых удалены географически? То вам определенно необходим кадровый электронный документооборот (ЭДО).
Цифровизация жизни происходит очень масштабно. Закон ФЗ №337 разрешает ведение кадрового документооборота в электронном виде. Соответственно, электронный документооборот все больше заменяет бумажный и имеет ряд очевидных преимуществ.
1. Безопасность. Исключена возможность потери и порчи электронного документа. Также, так как документ формируется автоматически, то и невозможны ошибки ручного ввода.
2. Экономия времени. Быстрый доступ к любому необходимому документу. Значительно сокращается время и на их обработку. Упрощаются процессы согласования, подписания и ознакомления. Их больше не нужно будет распечатывать и отправлять почтой и курьером. Соответственно, исключены проблемы с получением документов. Они нигде не «зависнут» и «не застрянут». Немаловажным преимуществом является то, что подписание возможно удаленно, достаточно иметь доступ к интернету.
3. Экономия средств. ЭДО позволяет сократить расходы. Это и оплата почтовых и курьерских служб, и оплата труда сотрудников канцелярии. Также вы избежите возможных штрафов, к которым может привести некорректное ведение документов, нарушение сдачи отчетностей в контролирующие органы.
Существуют ли сложности при переходе на электронный документооборот? Да, но они носят исключительно временный характер.
- Приобретение и внедрение программного обеспечения несет финансовые расходы. Но последующая экономия времени и средств достаточно быстро окупает эти затраты.
- Переход на на электронный документооборот будет предполагать обучение сотрудников работать в новом формате. Но разработчики данных программ создают максимально удобные и понятные сервисы, которые не вызовут больших сложностей в их освоении.
- Данная система только находится на стадии повсеместного внедрения, и не все партнеры компании могут являться пользователями ЭДО, то возникнет необходимость ведения параллельного ведения бумажного документооборота. Но ЭДО однозначно набирает популярность, и в скором времени таких компаний останется минимальное количество.
- Существует небольшой риск сбоев и неполадок сервиса. Но команда техподдержки программного обеспечения оперативно решает возникающие проблемы.
HR - LINK предлагает быстрый и безболезненный переход на систему ЭДО по ключ. Каждый получает в подарок подробную инструкцию "Кадоровый ЭДО: от А до Я".
