Офис отличается от обычного жилого помещения, все его элементы нацелены на работу, начиная от мебели и заканчивая цветом стен. В любом бизнесе ведется документация, которую нужно где-нибудь хранить. Для этого и существуют архивные шкафы, куда офисные сотрудники складывают различные бумаги и вещи, касающиеся их работы.
Виды архивных шкафов
●Традиционная модель с распашными полками и дверьми. Ее особенность заключается в возможности регулировать высоту благодаря особой сборной конструкции.
●Шкаф-купе. Предназначен для небольших офисных помещений, в которых физически невозможно установить обычную модель с распашными дверьми.
●Металлический шкаф, который специально создан для службы в бухгалтерии. Его достоинство – полки, которые легко вращаются. Это дает возможность офисному сотруднику быстро добраться до любого нужного документа или архива.
●Модель с независимыми отделениями. Каждое из этих отделений имеет собственный замок. Это очень практично, когда несколько сотрудников могут хранить свои личные вещи и рабочую документацию в одном шкафу.
●Изделие с внутренними полками, в каждой из которых установлены разделители. Таким образом, сотрудник может разложить документы в определенном порядке. А рациональная сортировка бумаг значительно повысит эффективность и скорость работы в офисе.
Металлические архивные шкафы изготавливают из листовой стали. Самые максимальные показатели толщины листа – 2 миллиметра. Их покрывают специальной полимерной краской, которая устойчива к истиранию. Благодаря такому защитному покрытию шкаф будет хорошо выглядеть даже после длительной эксплуатации. Кроме этого, любое металлическое покрытие намного прочнее ДСП, которое часто использовалось в прошлом.
Особенности выбора
Перед покупкой данного изделия необходимо подобрать именно ту модель, которая идеально подходит для вашего офиса и ваших целей. Для архивов существуют шкафы, у которых есть дополнительные внутренние отделения. Каждое из них обладает отдельным запором, что значительно увеличивает общую безопасность всех документов. Современные флажковые и ригельные системы закрытия ограничивают доступ к бумагам, открывая его только для сотрудников. Обращаясь к производителю, вы можете заказать металлический шкаф практически любого размера. Это очень важно, ведь вы получите возможность подобрать к каждому помещению в офисе свою подходящую мебель. Существует два типа конструкций:
●Сварная. Она очень крепкая и подходит для хранения тех документов, которые нуждаются в особой защите.
●Разборная. Это мобильная версия металлического шкафа, которую легко перевозить и трансформировать до нужных размеров.
Кроме полок у многих моделей шкафов есть секции, которые вертикально и горизонтально разделяют пространство. Это помогает удобно и рационально расставить все документы. Есть специальные шкафы, обладающие несколькими ступенями защиты и очень устойчивые к попыткам взлома.
